Vai al contenuto principale
← Tutte le integrazioni

Integrazioni

Google Drive: la formazione segue i tuoi documenti

Collega un account Drive, scegli esattamente i file, e Replio tiene la Knowledge Library sincronizzata con loro. Nient'altro nel Drive viene mai letto. SharePoint e OneDrive arrivano dopo.

Crea un account gratuitoParla con noi

A chi è rivolta

Per i team i cui listini, procedure e schede prodotto vivono in Google Drive e cambiano ogni mese. Oggi qualcuno ricarica il PDF e spera che ogni progetto abbia ricevuto la versione nuova. Con il connettore, un amministratore sceglie i file una volta sola; quando un file cambia, Replio acquisisce la nuova versione e ogni progetto collegato viene ricostruito. I responsabili continuano a lavorare in Drive, i partecipanti si esercitano sempre sul materiale aggiornato.

Google Drive è attivo per tutte le organizzazioni. La connessione usa il permesso per singolo file di Google: il selettore concede a Replio l'accesso ai file che scegli e a nient'altro, quindi nessuna verifica di sicurezza di Google si frappone tra te e la prima sincronizzazione. SharePoint e OneDrive usano lo stesso modello a file selezionati e sono in preparazione; chiedici l'accesso anticipato.

Modi per collegarsi

Scegli file, non cartelle

Un proprietario o amministratore collega un account Google e apre il selettore di file di Google direttamente dentro Replio. Docs, Sheets, Slides, PDF, file Office, immagini e file di testo vengono elencati; le cartelle si possono navigare ma non vengono mai sincronizzate per intero. La lista viene confermata prima di inviare qualsiasi cosa.

Una cartella della Knowledge Library per connessione

I file scelti finiscono in una cartella della libreria con il nome dell'account collegato. Collega quella cartella ai progetti in Auto, oppure lasciala come conoscenza dell'organizzazione: si comporta come qualsiasi altra cartella, inclusi revisione per progetto e gestione dei conflitti.

Le modifiche diventano versioni

Replio controlla ogni file scelto circa una volta all'ora. Un file modificato viene scaricato di nuovo dopo quindici minuti di quiete, diventa una nuova versione dello stesso documento della libreria e viene promosso quando estrazione e indice di ricerca sono pronti. I progetti in Auto vengono ricostruiti; i progetti fissati mostrano un avviso di versione più recente e mantengono quella che avevano.

Configurazione, passo dopo passo

  1. Collega Google Drive

    Dashboard, Knowledge Library, Document sources: spunta la conferma di autorizzazione, dai un nome alla connessione e clicca su Connect Google Drive. Approva in Google l'ambito dei file selezionati. La schermata di consenso chiede solo l'accesso ai file.

  2. Scegli i file

    Clicca su Pick files. Il selettore di Google si apre sull'account collegato; seleziona fino a 25 file alla volta, 50 per connessione. Replio mostra la lista esatta e rifiuta cartelle, collegamenti e tipi non supportati prima della tua conferma.

  3. Segui la prima sincronizzazione

    Ogni riga passa da Waiting a In sync in pochi secondi, poi mostra lo stato della libreria: in elaborazione, pronto, oppure fallito con il motivo. Google Docs e Slides vengono esportati in PDF, Sheets in Excel, così vengono letti come file caricati.

  4. Collega la cartella ai progetti

    Nella Knowledge Library, collega la nuova cartella ai progetti che devono seguirla e scegli Auto. Da quel momento un file modificato aggiorna quei progetti senza che nessuno ricarichi nulla.

  5. Metti in pausa, rimuovi, scollega

    Sync now ricontrolla subito un file. Pause smette di seguire un file; Remove lo dimentica. Disconnect revoca l'autorizzazione Google e mette in pausa ogni file. Nessuna di queste azioni elimina un documento della libreria: ciò che è stato acquisito resta finché non lo elimini nella libreria.

Dove arrivano i risultati

Cosa legge Replio, cosa conserva e dove lo mostra.

File di origine
Solo i file scelti nel selettore di Google, riletti con l'autorizzazione propria della connessione. Metadati controllati ogni ora; contenuto scaricato solo quando revisione o checksum sono cambiati.
Documenti della libreria
Un documento per ogni file scelto nella cartella della connessione, con la sua cronologia delle versioni. Ogni versione riporta la revisione di Drive da cui proviene; la versione corrente è quella usata dalle formazioni.
Stato
Per file nella pagina Document sources: in sync, waiting, failed, deleted at the source, access lost, paused, più lo stato di elaborazione della libreria. Il registro di audit annota ogni connessione, selezione e acquisizione.

Da sapere

  • Solo file: una cartella di Drive non può essere sincronizzata per intero. Scegli i file al suo interno.
  • Valgono i limiti del piano della Knowledge Library: documenti per cartella e per organizzazione, pagine per documento, 20 MB per file. Un file oltre un limite appare come fallito con il messaggio della libreria.
  • Google Docs, Slides e Drawings vengono esportati in PDF e Sheets in Excel; il limite di esportazione di Google è di 10 MB per documento.
  • Le modifiche vengono rilevate a un controllo orario, non all'istante. Un file modificato di continuo viene acquisito quando le modifiche si fermano per quindici minuti.
  • La connessione opera come l'account Google che l'ha creata. Se quella persona perde l'accesso a un file, la riga mostra access lost e la libreria conserva l'ultima versione.

Guida verificata l'ultima volta il 26 ottobre 2026.

Le domande dei responsabili

Replio può vedere tutto il mio Drive?

No. La connessione usa l'ambito a file selezionati di Google: è Google stesso a limitare Replio ai file scelti nel selettore. Non esiste alcun ambito per sfogliare, cercare o elencare il tuo Drive, e la pagina non mostra mai nulla che tu non abbia scelto.

Cosa succede quando un file cambia?

Replio se ne accorge al controllo orario successivo, aspetta che il file resti fermo per quindici minuti, lo scarica una volta e crea una nuova versione del documento della libreria. I progetti in Auto vengono ricostruiti; i progetti fissati mantengono la loro versione e segnalano che ne esiste una più recente.

E se un file viene eliminato o non è più condiviso in Drive?

La riga mostra deleted at the source oppure access lost. Il documento della libreria e ogni progetto costruito a partire da esso restano intatti; nulla viene eliminato lato Replio per una modifica in Drive.

SharePoint è supportato?

In preparazione, con lo stesso modello: un amministratore sceglie i file nel selettore di Microsoft e vengono letti solo quelli. Dicci se il tuo team vuole l'accesso anticipato. La guida SharePoint su questo sito spiega come i partecipanti raggiungono Replio da una intranet, cosa che funziona già.

Come viene conservato il token Google?

Cifrato a riposo con una chiave dedicata, nell'UE. Scollegare lo revoca presso Google e lo cancella. Al momento della connessione confermi che la tua organizzazione è autorizzata a lasciare che Replio legga i file che scegli.

Collega il tuo Drive in cinque minuti

Apri Document sources nella Knowledge Library, collega un account Google e scegli i file che la tua prossima formazione deve seguire.

Crea un account gratuitoApri la pagina Sviluppatori

Google Drive, Google Docs, Google Sheets, SharePoint, OneDrive, Microsoft 365: nomi e loghi appartengono ai rispettivi proprietari. Replio è un prodotto indipendente, non affiliato né approvato da essi.

Continua a leggere