Przejdź do głównej treści
← Wszystkie integracje

Integracje

Google Drive: szkolenie, które podąża za Twoimi dokumentami

Połącz konto Drive, wskaż dokładnie te pliki, które chcesz, a Replio będzie utrzymywać Knowledge Library w synchronizacji z nimi. Nic innego na Drive nigdy nie jest czytane. SharePoint i OneDrive będą następne.

Załóż bezpłatne kontoPorozmawiaj z nami

Dla kogo to jest

Dla zespołów, których cenniki, procedury i karty produktów żyją w Google Drive i zmieniają się co miesiąc. Dziś ktoś wgrywa PDF ponownie i ma nadzieję, że każdy projekt dostał nową wersję. Z konektorem administrator wybiera pliki raz; gdy plik się zmienia, Replio pobiera nową wersję i każdy powiązany projekt jest przebudowywany. Menedżerowie dalej pracują w Drive, a uczestnicy zawsze ćwiczą na aktualnym materiale.

Google Drive jest dostępny dla każdej organizacji. Połączenie korzysta z uprawnienia Google do pojedynczych plików: selektor daje Replio dostęp do wybranych plików i do niczego więcej, więc żaden przegląd bezpieczeństwa Google nie stoi między Tobą a pierwszą synchronizacją. SharePoint i OneDrive używają tego samego modelu wybranych plików i są w przygotowaniu; poproś nas o wczesny dostęp.

Sposoby połączenia

Wybieraj pliki, nie foldery

Właściciel lub administrator łączy konto Google i otwiera własny selektor plików Google wewnątrz Replio. Na liście pojawiają się Docs, Sheets, Slides, PDF, pliki Office, obrazy i pliki tekstowe; po folderach można nawigować, ale nigdy nie są synchronizowane w całości. Lista jest potwierdzana, zanim cokolwiek zostanie wysłane.

Jeden folder Knowledge Library na połączenie

Wybrane pliki trafiają do folderu biblioteki nazwanego od połączonego konta. Powiąż ten folder z projektami w trybie Auto albo zostaw go jako wiedzę organizacji: zachowuje się jak każdy inny folder, łącznie z przeglądem per projekt i obsługą konfliktów.

Zmiany stają się wersjami

Replio sprawdza każdy wybrany plik mniej więcej raz na godzinę. Zmieniony plik jest pobierany ponownie po piętnastu minutach spokoju, staje się nową wersją tego samego dokumentu biblioteki i jest promowany, gdy tylko ekstrakcja i indeks wyszukiwania są gotowe. Projekty w trybie Auto są przebudowywane; projekty przypięte pokazują informację o nowszej wersji i zachowują to, co miały.

Konfiguracja krok po kroku

  1. Połącz Google Drive

    Dashboard, Knowledge Library, Document sources: zaznacz potwierdzenie uprawnienia, nazwij połączenie i kliknij Connect Google Drive. Zatwierdź w Google zakres wybranych plików. Ekran zgody prosi wyłącznie o dostęp do plików.

  2. Wybierz pliki

    Kliknij Pick files. Selektor Google otwiera się na połączonym koncie; wybierz do 25 plików naraz, 50 na połączenie. Replio pokazuje dokładną listę i odrzuca foldery, skróty oraz nieobsługiwane typy, zanim potwierdzisz.

  3. Obserwuj pierwszą synchronizację

    Każdy wiersz przechodzi z Waiting do In sync w kilka sekund, a potem pokazuje status biblioteki: przetwarzanie, gotowe albo błąd z powodem. Google Docs i Slides są eksportowane do PDF, Sheets do Excela, więc są analizowane jak wgrane pliki.

  4. Powiąż folder z projektami

    W Knowledge Library powiąż nowy folder z projektami, które mają za nim podążać, i wybierz tryb Auto. Od tej chwili zmieniony plik aktualizuje te projekty bez ponownego wgrywania przez kogokolwiek.

  5. Wstrzymaj, usuń, rozłącz

    Sync now natychmiast sprawdza plik ponownie. Pause przestaje śledzić plik; Remove o nim zapomina. Disconnect cofa uprawnienie Google i wstrzymuje każdy plik. Żadna z tych akcji nie usuwa dokumentu biblioteki: to, co zostało pobrane, zostaje, dopóki nie usuniesz go w bibliotece.

Gdzie trafiają wyniki

Co Replio czyta, co zachowuje i gdzie to widać.

Pliki źródłowe
Tylko pliki wybrane w selektorze Google, odczytywane ponownie z własnym uprawnieniem połączenia. Metadane sprawdzane co godzinę; treść pobierana tylko wtedy, gdy zmieniła się rewizja lub suma kontrolna.
Dokumenty biblioteki
Jeden dokument na każdy wybrany plik w folderze połączenia, z historią wersji. Każda wersja niesie rewizję Drive, z której pochodzi; bieżąca wersja to ta, której używają szkolenia.
Status
Per plik na stronie Document sources: in sync, waiting, failed, deleted at the source, access lost, paused, plus stan przetwarzania biblioteki. Dziennik audytu rejestruje każde połączenie, wybór i pobranie.

Warto wiedzieć

  • Tylko pliki: folderu Drive nie można zsynchronizować w całości. Wybierz pliki, które się w nim znajdują.
  • Obowiązują limity planu Knowledge Library: dokumenty na folder i na organizację, strony na dokument, 20 MB na plik. Plik przekraczający limit pokazuje się jako błąd z komunikatem biblioteki.
  • Google Docs, Slides i Drawings są eksportowane do PDF, a Sheets do Excela; limit eksportu Google to 10 MB na dokument.
  • Zmiany są wykrywane przy cogodzinnym sprawdzeniu, nie natychmiast. Plik edytowany bez przerwy jest pobierany, gdy edycja ustanie na piętnaście minut.
  • Połączenie działa jako konto Google, które je nawiązało. Jeśli ta osoba straci dostęp do pliku, wiersz pokazuje access lost, a biblioteka zachowuje ostatnią wersję.

Przewodnik ostatnio sprawdzony 26 października 2026.

Pytania, które zadają menedżerowie

Czy Replio widzi cały mój Drive?

Nie. Połączenie korzysta z zakresu wybranych plików Google: to sam Google ogranicza Replio do plików wskazanych w selektorze. Nie ma zakresu do przeglądania, wyszukiwania ani listowania Twojego Drive, a strona nigdy nie pokazuje niczego, czego nie wybrałeś.

Co się dzieje, gdy plik się zmienia?

Replio zauważa to przy następnym cogodzinnym sprawdzeniu, czeka, aż plik będzie niezmieniony przez piętnaście minut, pobiera go raz i tworzy nową wersję dokumentu biblioteki. Projekty w trybie Auto są przebudowywane; projekty przypięte zachowują swoją wersję i pokazują, że istnieje nowsza.

Co, jeśli plik zostanie usunięty lub przestanie być udostępniony na Drive?

Wiersz pokazuje deleted at the source albo access lost. Dokument biblioteki i każdy projekt zbudowany na jego podstawie pozostają nietknięte; po stronie Replio nic nie jest usuwane z powodu zmiany na Drive.

Czy SharePoint jest obsługiwany?

W przygotowaniu, w tym samym modelu: administrator wybiera pliki w selektorze Microsoft i tylko one są czytane. Daj nam znać, jeśli Twój zespół chce wczesnego dostępu. Przewodnik SharePoint na tej stronie opisuje, jak uczestnicy docierają do Replio z intranetu, co już działa.

Jak przechowywany jest token Google?

Zaszyfrowany w spoczynku dedykowanym kluczem, w UE. Rozłączenie cofa go w Google i kasuje. Przy łączeniu potwierdzasz, że Twoja organizacja jest upoważniona, by pozwolić Replio czytać wybrane przez Ciebie pliki.

Połącz swój Drive w pięć minut

Otwórz Document sources w Knowledge Library, połącz konto Google i wybierz pliki, za którymi ma podążać Twoje następne szkolenie.

Załóż bezpłatne kontoOtwórz stronę Deweloperzy

Google Drive, Google Docs, Google Sheets, SharePoint, OneDrive, Microsoft 365: nazwy i logo należą do ich właścicieli. Replio jest niezależnym produktem, niepowiązanym z nimi ani przez nich niewspieranym.

Czytaj dalej