Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
← Όλες οι ενσωματώσεις

Ενσωματώσεις

Google Drive: εκπαίδευση που ακολουθεί τα έγγραφά σας

Συνδέστε έναν λογαριασμό Drive, επιλέξτε ακριβώς τα αρχεία που θέλετε, και το Replio κρατά τη Βιβλιοθήκη γνώσης συγχρονισμένη με αυτά. Τίποτα άλλο στο Drive δεν διαβάζεται ποτέ. SharePoint και OneDrive έρχονται στη συνέχεια.

Δημιουργήστε δωρεάν λογαριασμόΜιλήστε μαζί μας

Για ποιους είναι

Για ομάδες των οποίων οι τιμοκατάλογοι, οι διαδικασίες και τα φύλλα προϊόντων ζουν στο Google Drive και αλλάζουν κάθε μήνα. Σήμερα κάποιος ανεβάζει ξανά το PDF και ελπίζει ότι κάθε έργο πήρε τη νέα έκδοση. Με τον connector, ένας διαχειριστής επιλέγει τα αρχεία μία φορά· όταν ένα αρχείο αλλάζει, το Replio εισάγει τη νέα έκδοση και κάθε έργο που συνδέεται με αυτό ξαναχτίζεται. Οι υπεύθυνοι συνεχίζουν να δουλεύουν στο Drive, οι εκπαιδευόμενοι εξασκούνται πάντα στο τρέχον υλικό.

Το Google Drive είναι διαθέσιμο για κάθε οργανισμό. Η σύνδεση χρησιμοποιεί την άδεια ανά αρχείο της Google: ο επιλογέας δίνει στο Replio πρόσβαση στα αρχεία που επιλέγετε και σε τίποτα άλλο, οπότε κανένας έλεγχος ασφαλείας της Google δεν στέκεται ανάμεσα σε εσάς και τον πρώτο συγχρονισμό. SharePoint και OneDrive χρησιμοποιούν το ίδιο μοντέλο επιλεγμένων αρχείων και βρίσκονται σε προετοιμασία· ζητήστε μας πρόωρη πρόσβαση.

Τρόποι σύνδεσης

Επιλέξτε αρχεία, όχι φακέλους

Ένας ιδιοκτήτης ή διαχειριστής συνδέει έναν λογαριασμό Google και ανοίγει τον επιλογέα αρχείων της ίδιας της Google μέσα στο Replio. Docs, Sheets, Slides, PDF, αρχεία Office, εικόνες και αρχεία κειμένου εμφανίζονται στη λίστα· οι φάκελοι είναι πλοηγήσιμοι αλλά δεν συγχρονίζονται ποτέ ως σύνολο. Η λίστα επιβεβαιώνεται πριν σταλεί οτιδήποτε.

Ένας φάκελος βιβλιοθήκης ανά σύνδεση

Τα επιλεγμένα αρχεία καταλήγουν σε έναν φάκελο της Βιβλιοθήκης γνώσης με το όνομα του συνδεδεμένου λογαριασμού. Συνδέστε αυτόν τον φάκελο με έργα σε λειτουργία Auto, ή αφήστε τον ως γνώση του οργανισμού: συμπεριφέρεται όπως κάθε άλλος φάκελος, μαζί με έλεγχο ανά έργο και διαχείριση συγκρούσεων.

Οι αλλαγές γίνονται εκδόσεις

Το Replio ελέγχει κάθε επιλεγμένο αρχείο περίπου μία φορά την ώρα. Ένα αλλαγμένο αρχείο κατεβαίνει ξανά μετά από δεκαπέντε λεπτά ηρεμίας, γίνεται νέα έκδοση του ίδιου εγγράφου βιβλιοθήκης και προωθείται μόλις η εξαγωγή και το ευρετήριο αναζήτησης είναι έτοιμα. Τα έργα σε λειτουργία Auto ξαναχτίζονται· τα καρφιτσωμένα έργα δείχνουν ειδοποίηση νεότερης έκδοσης και κρατούν ό,τι είχαν.

Ρύθμιση, βήμα προς βήμα

  1. Συνδέστε το Google Drive

    Πίνακας, Βιβλιοθήκη γνώσης, Πηγές εγγράφων: τσεκάρετε την επιβεβαίωση εξουσιοδότησης, δώστε όνομα στη σύνδεση και πατήστε Σύνδεση Google Drive. Εγκρίνετε στην Google το scope επιλεγμένων αρχείων. Η οθόνη συγκατάθεσης ζητά μόνο πρόσβαση σε αρχεία.

  2. Επιλέξτε τα αρχεία

    Πατήστε Επιλογή αρχείων. Ο επιλογέας της Google ανοίγει στον συνδεδεμένο λογαριασμό· επιλέξτε έως 25 αρχεία τη φορά, 50 ανά σύνδεση. Το Replio δείχνει την ακριβή λίστα και απορρίπτει φακέλους, συντομεύσεις και μη υποστηριζόμενους τύπους πριν επιβεβαιώσετε.

  3. Παρακολουθήστε τον πρώτο συγχρονισμό

    Κάθε γραμμή περνά από Σε αναμονή σε Συγχρονισμένο μέσα σε δευτερόλεπτα και μετά δείχνει την κατάσταση βιβλιοθήκης: σε επεξεργασία, έτοιμο, ή απέτυχε με την αιτία. Τα Google Docs και Slides εξάγονται σε PDF, τα Sheets σε Excel, ώστε να αναλύονται όπως τα ανεβασμένα αρχεία.

  4. Συνδέστε τον φάκελο με έργα

    Στη Βιβλιοθήκη γνώσης, συνδέστε τον νέο φάκελο με τα έργα που πρέπει να τον ακολουθούν και επιλέξτε λειτουργία Auto. Από εκεί και πέρα, ένα αλλαγμένο αρχείο ενημερώνει αυτά τα έργα χωρίς να ανεβάσει κανείς τίποτα ξανά.

  5. Παύση, αφαίρεση, αποσύνδεση

    Το Συγχρονισμός τώρα ελέγχει ξανά ένα αρχείο αμέσως. Το Παύση σταματά την παρακολούθηση ενός αρχείου· το Αφαίρεση το ξεχνά. Το Αποσύνδεση ανακαλεί την άδεια της Google και θέτει κάθε αρχείο σε παύση. Καμία από αυτές τις ενέργειες δεν διαγράφει έγγραφο βιβλιοθήκης: ό,τι εισήχθη μένει μέχρι να το διαγράψετε στη βιβλιοθήκη.

Πού καταλήγουν τα αποτελέσματα

Τι διαβάζει το Replio, τι κρατά και πού εμφανίζεται.

Αρχεία προέλευσης
Μόνο τα αρχεία που επιλέχθηκαν στον επιλογέα της Google, διαβασμένα ξανά με την άδεια της ίδιας της σύνδεσης. Τα μεταδεδομένα ελέγχονται κάθε ώρα· το περιεχόμενο κατεβαίνει μόνο όταν άλλαξε η αναθεώρηση ή το checksum.
Έγγραφα βιβλιοθήκης
Ένα έγγραφο ανά επιλεγμένο αρχείο στον φάκελο της σύνδεσης, με το ιστορικό εκδόσεών του. Κάθε έκδοση φέρει την αναθεώρηση Drive από την οποία προήλθε· η τρέχουσα έκδοση είναι αυτή που χρησιμοποιούν οι εκπαιδεύσεις.
Κατάσταση
Ανά αρχείο στη σελίδα Πηγές εγγράφων: συγχρονισμένο, σε αναμονή, απέτυχε, διαγράφηκε στην πηγή, απώλεια πρόσβασης, σε παύση, συν την κατάσταση επεξεργασίας της βιβλιοθήκης. Το αρχείο καταγραφής ελέγχου καταγράφει κάθε σύνδεση, επιλογή και εισαγωγή.

Καλό είναι να γνωρίζετε

  • Μόνο αρχεία: ένας φάκελος Drive δεν μπορεί να συγχρονιστεί ως σύνολο. Επιλέξτε τα αρχεία μέσα του.
  • Ισχύουν τα όρια πλάνου της Βιβλιοθήκης γνώσης: έγγραφα ανά φάκελο και ανά οργανισμό, σελίδες ανά έγγραφο, 20 MB ανά αρχείο. Ένα αρχείο πέρα από ένα όριο εμφανίζεται ως απέτυχε με το μήνυμα της βιβλιοθήκης.
  • Τα Google Docs, Slides και Drawings εξάγονται σε PDF και τα Sheets σε Excel· το όριο εξαγωγής της Google είναι 10 MB ανά έγγραφο.
  • Οι αλλαγές εντοπίζονται σε ωριαίο έλεγχο, όχι αμέσως. Ένα αρχείο που επεξεργάζεται συνεχώς εισάγεται μόλις οι αλλαγές σταματήσουν για δεκαπέντε λεπτά.
  • Η σύνδεση τρέχει ως ο λογαριασμός Google που τη δημιούργησε. Αν αυτό το άτομο χάσει την πρόσβαση σε ένα αρχείο, η γραμμή δείχνει απώλεια πρόσβασης και η βιβλιοθήκη κρατά την τελευταία έκδοση.

Τελευταία αναθεώρηση του οδηγού στις 26 Οκτωβρίου 2026.

Ερωτήσεις που κάνουν οι υπεύθυνοι

Μπορεί το Replio να δει ολόκληρο το Drive μου;

Όχι. Η σύνδεση χρησιμοποιεί το scope επιλεγμένων αρχείων της Google: η ίδια η Google περιορίζει το Replio στα αρχεία που επιλέχθηκαν στον επιλογέα. Δεν υπάρχει scope για περιήγηση, αναζήτηση ή λίστα του Drive σας, και η σελίδα δεν εμφανίζει ποτέ κάτι που δεν επιλέξατε.

Τι συμβαίνει όταν ένα αρχείο αλλάζει;

Το Replio το αντιλαμβάνεται στον επόμενο ωριαίο έλεγχο, περιμένει μέχρι το αρχείο να μείνει αμετάβλητο για δεκαπέντε λεπτά, το κατεβάζει μία φορά και δημιουργεί νέα έκδοση του εγγράφου βιβλιοθήκης. Τα έργα σε λειτουργία Auto ξαναχτίζονται· τα καρφιτσωμένα έργα κρατούν την έκδοσή τους και δείχνουν ότι υπάρχει νεότερη.

Τι γίνεται αν ένα αρχείο διαγραφεί ή πάψει να είναι κοινόχρηστο στο Drive;

Η γραμμή δείχνει διαγράφηκε στην πηγή ή απώλεια πρόσβασης. Το έγγραφο βιβλιοθήκης και κάθε έργο που χτίστηκε από αυτό μένουν ανέπαφα· τίποτα δεν διαγράφεται από την πλευρά του Replio λόγω αλλαγής στο Drive.

Υποστηρίζεται το SharePoint;

Σε προετοιμασία, με το ίδιο μοντέλο: ένας διαχειριστής επιλέγει τα αρχεία στον επιλογέα της Microsoft και διαβάζονται μόνο αυτά. Πείτε μας αν η ομάδα σας θέλει πρόωρη πρόσβαση. Ο οδηγός SharePoint σε αυτόν τον ιστότοπο εξηγεί πώς οι εκπαιδευόμενοι φτάνουν στο Replio από ένα intranet, κάτι που ήδη λειτουργεί.

Πώς αποθηκεύεται το token της Google;

Κρυπτογραφημένο σε κατάσταση ηρεμίας με αποκλειστικό κλειδί, στην ΕΕ. Η αποσύνδεση το ανακαλεί στην Google και το διαγράφει. Κατά τη σύνδεση επιβεβαιώνετε ότι ο οργανισμός σας είναι εξουσιοδοτημένος να επιτρέψει στο Replio να διαβάζει τα αρχεία που επιλέγετε.

Συνδέστε το Drive σας σε πέντε λεπτά

Ανοίξτε τις Πηγές εγγράφων στη Βιβλιοθήκη γνώσης, συνδέστε έναν λογαριασμό Google και επιλέξτε τα αρχεία που πρέπει να ακολουθεί η επόμενη εκπαίδευσή σας.

Δημιουργήστε δωρεάν λογαριασμόΆνοιγμα σελίδας Προγραμματιστών

Google Drive, Google Docs, Google Sheets, SharePoint, OneDrive, Microsoft 365: τα ονόματα και τα λογότυπα ανήκουν στους αντίστοιχους κατόχους τους. Το Replio είναι ανεξάρτητο προϊόν, χωρίς σχέση ή έγκριση από αυτούς.

Συνεχίστε την ανάγνωση