Trainings-Guide
So erstellen Sie ein gutes Training
Die Qualität eines Trainings hängt davon ab, was Sie der KI geben. Dieser Guide zeigt, was Sie vor der ersten Session vorbereiten und welche Einstellungen das Erlebnis Ihrer Lernenden prägen.
01
Mit klaren Zielen starten
Alles, was die KI generiert, richtet sich nach den Zielen, die Sie definieren. Klare Ziele ergeben fokussierte Personas und nützliches Feedback.
Trainingsziel
Das übergeordnete Ziel des Trainings als Freitext. Was soll dieses Training insgesamt erreichen?
Lernziele
Die konkreten Punkte, die Lernende beherrschen sollen. Bleiben Sie fokussiert: höchstens fünf pro Projekt. Brauchen Sie mehr, legen Sie ein separates Projekt an. Weniger Ziele bedeuten klareres Feedback und fokussiertere Sessions.
Trainingssprache
Die Sprache, in der Ihre Lernenden üben. Sprachsessions und Feedback folgen ihr.
02
Das richtige Material sammeln
Replio extrahiert Wissen aus Ihren Dokumenten und baut das gesamte Training darauf auf. Vollständiges Material ergibt realistisches Üben.
Arbeitsbriefing
Ein ausführliches Briefing der Aufgaben, die Lernende ausführen sollen, mit Hinweisen, wie und wen sie ansprechen.
Produktwissen
Was Sie anbieten und warum es überzeugt, inklusive der Alleinstellungsmerkmale gegenüber dem Wettbewerb.
Do's und Don'ts
Allgemeine Verhaltensregeln: was Lernende immer tun sollten und was sie nie sagen oder tun dürfen.
Einwände und Antworten
Die negativen Reaktionen, denen Lernende begegnen werden, und die Gegenargumente, die wirklich funktionieren.
Einsatzorte
Wo Lernende arbeiten werden, mit den Bedingungen vor Ort. Beispiel: ein Live-Musik-Club, späte Stunden, laute Umgebung.
Menschen vor Ort
Die typischen Personen, die Lernende dort ansprechen, mit ihren Gewohnheiten und ihrer Haltung. Aus diesen Beschreibungen entstehen realistische KI-Personas.
03
Dokumente KI-gerecht formatieren
Replio liest Struktur, nicht nur Wörter. Ein paar Gewohnheiten machen einen messbaren Unterschied bei der Extraktionsqualität.
20 MB
pro Datei
100 Seiten
pro PDF, ideal sind 20 bis 50
4 Dokumente
pro Projekt standardmäßig
Unterstützte Formate nutzen
PDF, DOCX, PPTX, XLSX, TXT und Bilder (JPG, PNG) funktionieren alle. Reiner Text wird am besten verstanden; Diagramme und Produktfotos werden ebenfalls ausgewertet.
Mit Überschriften strukturieren
Die KI versteht Überschriften und Fettdruck. Setzen Sie Überschriften an den Seitenanfang und halten Sie sie aussagekräftig.
Dateien klar benennen
Ein Dateiname soll sagen, was die Datei enthält. Dasselbe gilt für die Überschriften darin.
Eine Information, ein Ort
Jede Information sollte an genau einer Stelle stehen. Doppelte Fakten laufen auseinander und erzeugen Widersprüche.
Einfach schreiben
Verwenden Sie einen einfachen, erklärenden Stil, der keinen Raum für Fehlinterpretationen lässt.
Überflüssiges entfernen
Entfernen Sie Inhalte ohne Bezug zum Training selbst, etwa Einstellungsunterlagen oder Abläufe für Vorgesetzte. Das Material für die KI darf sich vom Material für Lernende unterscheiden.
04
Das Lernerlebnis konfigurieren
Einige Projekteinstellungen prägen das Üben. Alle lassen sich jederzeit ändern.
Persona-Sichtbarkeit
Zeigen Sie Lernenden, mit wem sie gleich sprechen, oder verbergen Sie die Details, um das echte Leben zu simulieren, in dem man nie weiß, wer vor einem steht.
Zielauswahl
Lassen Sie Lernende ihr Lernziel vor einer Session selbst wählen, oder überspringen Sie den Schritt und jede Persona behält ihr eigenes Ziel.
Eigenständige Quiz-Übungen
Lernende können ihr Wissen jederzeit mit Quizzen testen, auch außerhalb der Sprachsessions.
Experten-Chat
Sprachbasierte Fragen und Antworten mit einem KI-Experten, der alle Ihre Dokumente verinnerlicht hat: Lernende fragen alles und beherrschen den Stoff vor dem Training. Verbraucht Trainingsminuten, wird nie bewertet.
Coach-Modus
Der Übungsmodus bietet realistische Gespräche mit Feedback am Ende. Der Coach-Modus ergänzt Anleitung in Echtzeit während der Session.
Schwierigkeitsmix
Personas gibt es in Leicht, Mittel und Schwer. Passen Sie den Mix an Ihr Publikum an: Neulinge wärmen sich an leichten Personas auf, Erfahrene starten direkt mit schweren.
05
Vor dem Start testen
Prüfen Sie vor dem Einladen der Lernenden, ob die KI Ihr Material wirklich verstanden hat.
Notieren Sie typische Fragen eines Lernenden samt der Antworten, die Sie erwarten.
Stellen Sie diese Fragen im Experten-Chat und vergleichen Sie die Antworten mit Ihrem Material.
Wo etwas nicht passt, verbessern Sie das Quelldokument und aktualisieren Sie das Wissen. Danach erneut testen.
Bereit für Ihr Training?
Laden Sie Ihr Material hoch und starten Sie in wenigen Minuten mit dem Üben.