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Zapier, Make und n8n: Automatisieren Sie, was nach einer Sitzung passiert

Replio sendet einen signierten Webhook, sobald eine Sitzung endet oder bewertet wird. Empfangen Sie ihn in Zapier, Make oder n8n und leiten Sie das Ergebnis überallhin weiter, ohne Code.

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Für wen das gedacht ist

Für Sales-Enablement-, HR- und Operations-Teams, die Trainingsergebnisse in den Tools sehen wollen, die sie ohnehin im Blick haben: ein Google Sheet für die Wochenbesprechung, eine Slack- oder Teams-Nachricht an die Führungskraft, eine Aufgabe in HubSpot oder Salesforce, ein Feld im HRIS. Und für die andere Richtung: Eine Neueinstellung im HRIS wird zum eingeladenen Teilnehmer.

Eine Replio-App im Zapier-Verzeichnis gibt es noch nicht. Alles unten nutzt den generischen Webhook-Trigger des jeweiligen Tools (Webhooks by Zapier, Custom webhook in Make, Webhook node in n8n), der heute schon funktioniert.

Verbindungswege

Von Replio zu Ihren Tools

Ein Webhook-Endpunkt auf der Seite Entwickler, der auf die Empfangs-URL Ihres Zaps, Szenarios oder Workflows zeigt. Ereignisse, wenn eine Sitzung abgeschlossen oder bewertet wird, wenn ein Lernender eingeladen wird oder ein Projekt beendet.

Von Ihren Tools zu Replio

Eine HTTP-Aktion, die die öffentliche API mit einem Schlüssel mit Scopes aufruft: einen Lernenden aus einem CRM- oder HRIS-Ereignis einladen, Sitzungen und Bewertungen nach Zeitplan lesen.

Google Sheets ohne Automatisierungstool

Ein Beispiel-Apps-Script, von Replio auf GitHub veröffentlicht, hält eine Tabelle mit Sitzungen und Bewertungen per Timer aktuell. Kein Automatisierungstool, kein Abo.

Einrichtung, Schritt für Schritt

  1. Empfangs-URL erstellen

    In Zapier: neuer Zap, Trigger Webhooks by Zapier, Ereignis Catch Hook, URL kopieren. In Make: ein Modul Custom webhook. In n8n: ein Webhook node auf POST.

  2. In Replio registrieren

    Dashboard, Seite Entwickler, Webhooks: Fügen Sie einen Endpunkt mit dieser URL hinzu und wählen Sie die benötigten Ereignisse, typischerweise das, das bei der Bewertung einer Sitzung gesendet wird. Bewahren Sie das Signatur-Secret auf, es wird einmalig angezeigt.

  3. Testzustellung senden

    Nutzen Sie die Schaltfläche Testereignis senden am Endpunkt oder führen Sie eine kurze Sitzung durch. Das Ereignis erscheint in Ihrem Tool mit Lernendem, Projekt, Bewertung und einem Link zur Sitzung.

  4. Felder zuordnen

    Fügen Sie die Aktion hinzu: eine Google Sheets-Zeile, eine Slack-Nachricht, eine HubSpot-Aufgabe. Wählen Sie die Felder aus der Test-Nutzlast. Ereignisnamen und Nutzlasten sind auf der Seite Entwickler dokumentiert.

  5. Einschalten und Zustellungen beobachten

    Die Seite Entwickler listet jede Zustellung mit ihrem Status und lässt Sie eine erneut senden. Fehlgeschlagene Zustellungen werden in wachsenden Abständen bis zu 15 Stunden lang wiederholt, bevor sie als endgültig fehlgeschlagen markiert werden.

Wo die Ergebnisse landen

Was Sie weiterleiten können und woher es kommt.

Sitzung bewertet
Die Bewertung, die fünf Metriken, Dauer, Persona und Projekt sowie ein Link zur vollständigen Sitzung im Dashboard. Das nützlichste Ereignis fürs Reporting.
Lernender eingeladen oder Projekt abgeschlossen
Lebenszyklus-Ereignisse, um HR-Daten und Onboarding-Checklisten synchron zu halten.
Auf Abruf
Die öffentliche API liefert Projekte, Teilnehmer und Sitzungen für geplante Synchronisierungen und Dashboards.

Gut zu wissen

  • Webhooks by Zapier ist in der Zapier-Preisgestaltung eine Premium-App; Make und n8n enthalten ihre Webhook-Module in jedem Plan.
  • Zustellungen sind signiert. Zapier kann die Signatur nicht selbst prüfen; ein Code-Schritt kann es, Make oder n8n mit einer kurzen Funktion. Die Prüfung ist optional, solange die Empfangs-URL privat bleibt.
  • Transkripte sind nicht in der Webhook-Nutzlast: Das Ereignis verlinkt auf die Sitzung, und die API liefert das Transkript auf Anfrage.
  • Ein Endpunkt empfängt die Ereignisse der ganzen Organisation. Filtern Sie in Ihrem Tool nach Projekt, wenn mehrere Projekte eine Tabelle speisen.

Anleitung zuletzt geprüft am 13. Oktober 2026.

Fragen, die Führungskräfte stellen

Gibt es eine Replio-App in Zapier?

Noch nicht. Der generische Webhook-Trigger deckt dasselbe ab, mit einem Schritt mehr: die Empfangs-URL in Replio einfügen. Eine Verzeichnis-App kommt, wenn genug Teams danach fragen; sagen Sie es uns.

Funktioniert es mit Make und n8n?

Ja, identisch: Beide haben ein Webhook-Modul, das eine URL erzeugt. Selbst gehostetes n8n behält die Daten auf Ihren eigenen Servern.

Und Power Automate?

Dessen HTTP-Anforderungstrigger funktioniert auf dieselbe Weise; die SharePoint-Anleitung zeigt das Teams-Beispiel.

Kann ich Lernende automatisch einladen?

Ja: eine HTTP-Aktion, die die öffentliche API mit einem auf diese Berechtigung beschränkten Schlüssel aufruft. Eine neue Zeile in Ihrem HRIS oder CRM wird zum eingeladenen Teilnehmer mit Platz; Details auf der Seite Entwickler.

Probieren Sie das Rezept mit einem kostenlosen Konto

Erstellen Sie ein Projekt, führen Sie eine Sitzung durch und empfangen Sie das Ereignis in Zapier. Zehn Minuten vom Konto bis zur Tabellenzeile.

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Zapier, Make, n8n, Google Sheets: Namen und Logos gehören ihren jeweiligen Eigentümern. Replio ist ein unabhängiges Produkt und steht in keiner Verbindung zu ihnen und wird von ihnen nicht unterstützt.

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