Integraties
Google Drive: training die je documenten volgt
Koppel een Drive-account, kies precies de bestanden, en Replio houdt de Knowledge Library ermee in sync. Niets anders in de Drive wordt ooit gelezen. SharePoint en OneDrive volgen daarna.
Voor wie dit is
Voor teams waarvan de prijslijsten, procedures en productbladen in Google Drive staan en elke maand veranderen. Vandaag uploadt iemand de PDF opnieuw en hoopt dat elk project de nieuwe versie heeft gekregen. Met de connector kiest een beheerder de bestanden één keer; verandert een bestand, dan neemt Replio de nieuwe versie op en wordt elk gekoppeld project opnieuw opgebouwd. Managers blijven in Drive werken, deelnemers oefenen altijd met het actuele materiaal.
Google Drive is beschikbaar voor elke organisatie. De koppeling gebruikt de toestemming per bestand van Google: de picker geeft Replio toegang tot de bestanden die je kiest en tot niets anders, dus er staat geen Google-beveiligingsreview tussen jou en de eerste synchronisatie. SharePoint en OneDrive gebruiken hetzelfde model met gekozen bestanden en zijn in voorbereiding; vraag ons om vroege toegang.
Manieren om te koppelen
Kies bestanden, geen mappen
Een eigenaar of beheerder koppelt een Google-account en opent de eigen bestandspicker van Google binnen Replio. Docs, Sheets, Slides, PDF's, Office-bestanden, afbeeldingen en tekstbestanden worden getoond; door mappen kun je bladeren, maar ze worden nooit als geheel gesynchroniseerd. De lijst wordt bevestigd voordat er iets wordt verstuurd.
Eén Knowledge Library-map per koppeling
Gekozen bestanden komen in een bibliotheekmap met de naam van het gekoppelde account. Koppel die map aan projecten in Auto, of laat hem als organisatiekennis staan: hij gedraagt zich als elke andere map, inclusief beoordeling per project en conflictafhandeling.
Wijzigingen worden versies
Replio controleert elk gekozen bestand ongeveer één keer per uur. Een gewijzigd bestand wordt na vijftien rustige minuten opnieuw gedownload, wordt een nieuwe versie van hetzelfde bibliotheekdocument en wordt gepromoveerd zodra de extractie en de zoekindex klaar zijn. Projecten in Auto worden opnieuw opgebouwd; vastgezette projecten tonen een melding van een nieuwere versie en houden wat ze hadden.
Installatie, stap voor stap
Koppel Google Drive
Dashboard, Knowledge Library, Document sources: vink de autorisatiebevestiging aan, geef de koppeling een naam en klik op Connect Google Drive. Keur bij Google de scope voor gekozen bestanden goed. Het toestemmingsscherm vraagt alleen om bestandstoegang.
Kies de bestanden
Klik op Pick files. De picker van Google opent op het gekoppelde account; selecteer tot 25 bestanden tegelijk, 50 per koppeling. Replio toont de exacte lijst en weigert mappen, snelkoppelingen en niet-ondersteunde typen voordat je bevestigt.
Volg de eerste synchronisatie
Elke rij gaat binnen seconden van Waiting naar In sync en toont daarna de bibliotheekstatus: verwerken, gereed, of mislukt met de reden. Google Docs en Slides worden naar PDF geëxporteerd, Sheets naar Excel, zodat ze net als uploads worden verwerkt.
Koppel de map aan projecten
Koppel in de Knowledge Library de nieuwe map aan de projecten die hem moeten volgen en kies Auto. Vanaf dan werkt een gewijzigd bestand die projecten bij zonder dat iemand opnieuw uploadt.
Pauzeren, verwijderen, ontkoppelen
Sync now controleert een bestand meteen opnieuw. Pause stopt het volgen van een bestand; Remove vergeet het. Disconnect trekt de Google-toestemming in en pauzeert elk bestand. Geen van deze acties verwijdert een bibliotheekdocument: wat is opgenomen blijft staan tot je het in de bibliotheek verwijdert.
Waar de resultaten terechtkomen
Wat Replio leest, wat het bewaart en waar het te zien is.
- Bronbestanden
- Alleen de bestanden die in de Google-picker zijn gekozen, opnieuw gelezen met de eigen toestemming van de koppeling. Metadata wordt elk uur gecontroleerd; inhoud wordt alleen gedownload als de revisie of checksum is veranderd.
- Bibliotheekdocumenten
- Eén document per gekozen bestand in de map van de koppeling, met versiegeschiedenis. Elke versie draagt de Drive-revisie waar ze vandaan komt; de huidige versie is de versie die trainingen gebruiken.
- Status
- Per bestand op de pagina Document sources: in sync, waiting, failed, deleted at the source, access lost, paused, plus de verwerkingsstatus van de bibliotheek. Het auditlog registreert elke koppeling, keuze en opname.
Goed om te weten
- Alleen bestanden: een Drive-map kan niet als geheel worden gesynchroniseerd. Kies de bestanden erin.
- De planlimieten van de Knowledge Library gelden: documenten per map en per organisatie, pagina's per document, 20 MB per bestand. Een bestand boven een limiet verschijnt als mislukt met de melding van de bibliotheek.
- Google Docs, Slides en Drawings worden naar PDF geëxporteerd en Sheets naar Excel; de exportlimiet van Google is 10 MB per document.
- Wijzigingen worden bij een uurlijkse controle gezien, niet direct. Een bestand dat continu wordt bewerkt, wordt opgenomen zodra de bewerkingen vijftien minuten stilliggen.
- De koppeling draait als het Google-account dat haar heeft gemaakt. Verliest die persoon de toegang tot een bestand, dan toont de rij access lost en bewaart de bibliotheek de laatste versie.
Gids voor het laatst gecontroleerd op 26 oktober 2026.
Vragen die managers stellen
Kan Replio mijn hele Drive zien?
Nee. De koppeling gebruikt de scope voor gekozen bestanden van Google: Google zelf beperkt Replio tot de bestanden die in de picker zijn gekozen. Er is geen scope om je Drive te doorbladeren, te doorzoeken of op te sommen, en de pagina toont nooit iets wat je niet hebt gekozen.
Wat gebeurt er als een bestand verandert?
Replio merkt het bij de volgende uurlijkse controle, wacht tot het bestand vijftien minuten onveranderd is, downloadt het één keer en maakt een nieuwe versie van het bibliotheekdocument. Projecten in Auto worden opnieuw opgebouwd; vastgezette projecten houden hun versie en tonen dat er een nieuwere bestaat.
Wat als een bestand in Drive wordt verwijderd of niet meer gedeeld?
De rij toont deleted at the source of access lost. Het bibliotheekdocument en elk project dat erop is gebouwd blijven onaangeroerd; aan de kant van Replio wordt niets verwijderd door een wijziging in Drive.
Wordt SharePoint ondersteund?
In voorbereiding, met hetzelfde model: een beheerder kiest de bestanden in de picker van Microsoft en alleen die worden gelezen. Laat het ons weten als je team vroege toegang wil. De SharePoint-gids op deze site beschrijft hoe deelnemers Replio vanuit een intranet bereiken, en dat werkt al.
Hoe wordt het Google-token opgeslagen?
Versleuteld in rust met een eigen sleutel, in de EU. Ontkoppelen trekt het bij Google in en wist het. Bij het koppelen bevestig je dat je organisatie bevoegd is om Replio de bestanden te laten lezen die je kiest.
Koppel je Drive in vijf minuten
Open Document sources in de Knowledge Library, koppel een Google-account en kies de bestanden die je volgende training moet volgen.
Google Drive, Google Docs, Google Sheets, SharePoint, OneDrive, Microsoft 365: namen en logo's zijn eigendom van hun respectieve eigenaren. Replio is een onafhankelijk product, niet verbonden aan of goedgekeurd door hen.
Lees verder
- MoodleEén link in een cursus, een ingesloten pagina of een SCORM-activiteit. Niets te installeren.
- SCORM en xAPICursuspakketten voor elk LMS. Wat elk pakket rapporteert, en hoe het xAPI-pakket echte scores naar je LRS stuurt.
- SharePoint en intranettenEen knop of een ingesloten frame op een intranetpagina. Toegang via werk-e-mail, apparaat onthouden, resultaten waar je team werkt.
- Zapier, Make, n8nEen beoordeelde sessie wordt een rij in een sheet, een Slack-bericht of een CRM-taak. Het webhook-recept, zonder code.
- CRM (HubSpot)Alleen-lezen. Een verkoper oefent een echte deal vóór het gesprek, en de bezwaren uit je pipeline vormen de scenario's.
- AI-salestrainingOefen omgaan met bezwaren en discoverygesprekken voordat je met echte prospects spreekt.
- AI-training voor klantenserviceDe-escalatie en lastige klantmomenten in realistische scenario's.