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Integraciones

Zapier, Make y n8n: automatiza lo que pasa después de una sesión

Replio envía un webhook firmado cuando una sesión termina o se puntúa. Captúralo en Zapier, Make o n8n y envía el resultado a donde quieras, sin código.

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Para quién es

Para equipos de capacitación comercial, RR. HH. y operaciones que quieren los resultados de la formación en las herramientas que ya consultan: una hoja de Google Sheets para la revisión semanal, un mensaje de Slack o Teams al responsable, una tarea en HubSpot o Salesforce, un campo en el HRIS. También para el sentido contrario: una nueva incorporación en el HRIS se convierte en un alumno invitado.

Todavía no hay una app de Replio en el directorio de Zapier. Todo lo que sigue usa el desencadenador de webhook genérico de cada herramienta (Webhooks by Zapier, el Custom webhook de Make, el Webhook node de n8n), que funciona hoy.

Formas de conectar

De Replio a tus herramientas

Un endpoint de webhook en la página Desarrolladores, apuntando a la URL de captura de tu Zap, escenario o flujo de trabajo. Eventos cuando una sesión se completa o se puntúa, cuando se invita a un alumno o termina un proyecto.

De tus herramientas a Replio

Una acción HTTP que llama a la API pública con una clave de permisos limitados: invita a un alumno desde un evento del CRM o del HRIS, lee sesiones y puntuaciones de forma programada.

Google Sheets sin herramienta de automatización

Un Apps Script de ejemplo, publicado por Replio en GitHub, mantiene al día una hoja de sesiones y puntuaciones con un temporizador. Sin herramienta de automatización, sin suscripción.

Configuración, paso a paso

  1. Crea la URL de captura

    En Zapier: nuevo Zap, desencadenador Webhooks by Zapier, evento Catch Hook, copia la URL. En Make: un módulo Custom webhook. En n8n: un Webhook node configurado en POST.

  2. Regístrala en Replio

    Panel, página Desarrolladores, Webhooks: añade un endpoint con esa URL y marca los eventos que necesites, normalmente el que se envía cuando se puntúa una sesión. Guarda el secreto de firma, que se muestra una sola vez.

  3. Envía una entrega de prueba

    Usa el botón Enviar evento de prueba del endpoint, o realiza una sesión corta. El evento aparece en tu herramienta con el alumno, el proyecto, la puntuación y un enlace a la sesión.

  4. Asigna los campos

    Añade la acción: una fila de Google Sheets, un mensaje de Slack, una tarea de HubSpot. Elige los campos de la carga de prueba. Los nombres de los eventos y las cargas están documentados en la página Desarrolladores.

  5. Actívalo y vigila las entregas

    La página Desarrolladores lista cada entrega con su estado y permite reenviar una. Las entregas fallidas se reintentan con un intervalo creciente durante un máximo de 15 horas antes de marcarse como muertas.

Dónde llegan los resultados

Qué puedes enviar y de dónde sale.

Sesión puntuada
La puntuación, las cinco métricas, la duración, la persona y el proyecto, más un enlace a la sesión completa en el panel. El evento más útil para los informes.
Alumno invitado o proyecto completado
Eventos de ciclo de vida para mantener sincronizados los registros de RR. HH. y las listas de incorporación.
Bajo demanda
La API pública devuelve proyectos, alumnos y sesiones para sincronizaciones programadas y paneles.

Conviene saber

  • Webhooks by Zapier es una app premium en los precios de Zapier; Make y n8n incluyen sus módulos de webhook en todos los planes.
  • Las entregas van firmadas. Zapier no puede verificar la firma por sí solo; un paso Code sí, y Make o n8n pueden con una función corta. La verificación es opcional mientras la URL de captura se mantenga privada.
  • Las transcripciones no van en la carga del webhook: el evento enlaza a la sesión y la API devuelve la transcripción bajo petición.
  • Un endpoint recibe los eventos de toda la organización. Filtra por proyecto en tu herramienta cuando varios proyectos alimenten una misma hoja.

Guía revisada por última vez el 13 de octubre de 2026.

Preguntas que hacen los responsables

¿Hay una app de Replio en Zapier?

Todavía no. El desencadenador de webhook genérico cubre lo mismo con un paso más: pegar la URL de captura en Replio. Habrá una app en el directorio cuando lo pidan suficientes equipos; dínoslo.

¿Funciona con Make y n8n?

Sí, de forma idéntica: ambos tienen un módulo de webhook que produce una URL. n8n autoalojado mantiene los datos en tus propios servidores.

¿Y Power Automate?

Su desencadenador de solicitud HTTP funciona de la misma manera; la guía de SharePoint muestra el ejemplo con Teams.

¿Puedo invitar alumnos automáticamente?

Sí: una acción HTTP que llama a la API pública con una clave limitada a ese permiso. Una nueva fila en tu HRIS o CRM se convierte en un alumno invitado con una plaza; detalles en la página Desarrolladores.

Prueba la receta con una cuenta gratuita

Crea un proyecto, realiza una sesión y captura el evento en Zapier. Diez minutos desde la cuenta hasta la fila de la hoja.

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Zapier, Make, n8n, Google Sheets: los nombres y logotipos pertenecen a sus respectivos propietarios. Replio es un producto independiente, sin afiliación ni respaldo por su parte.

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