Aller au contenu principal
← Toutes les intégrations

Intégrations

Google Drive : la formation suit vos documents

Connectez un compte Drive, choisissez les fichiers exacts, et Replio garde la bibliothèque de connaissances synchronisée avec eux. Rien d'autre dans le Drive n'est jamais lu. SharePoint et OneDrive arrivent ensuite.

Créer un compte gratuitNous contacter

À qui s'adresse ce guide

Pour les équipes dont les grilles tarifaires, procédures et fiches produit vivent dans Google Drive et changent chaque mois. Aujourd'hui, quelqu'un réimporte le PDF en espérant que chaque projet a bien reçu la nouvelle version. Avec le connecteur, un administrateur choisit les fichiers une fois ; quand un fichier change, Replio ingère la nouvelle version et chaque projet qui lui est lié est reconstruit. Les managers continuent de travailler dans Drive, les apprenants s'entraînent toujours sur le contenu à jour.

Google Drive est disponible pour toutes les organisations. La connexion utilise la permission par fichier de Google : le sélecteur accorde à Replio l'accès aux fichiers que vous choisissez et à rien d'autre, donc aucun audit de sécurité Google ne vous sépare de la première synchronisation. SharePoint et OneDrive reprennent le même modèle de fichiers choisis et sont en préparation ; demandez-nous un accès anticipé.

Les façons de connecter

Des fichiers, pas des dossiers

Un propriétaire ou un administrateur connecte un compte Google et ouvre le sélecteur de fichiers de Google directement dans Replio. Docs, Sheets, Slides, PDF, fichiers Office, images et fichiers texte sont listés ; les dossiers se parcourent mais ne sont jamais synchronisés en bloc. La liste est confirmée avant tout envoi.

Un dossier de bibliothèque par connexion

Les fichiers choisis arrivent dans un dossier de la bibliothèque de connaissances nommé d'après le compte connecté. Liez ce dossier à des projets en mode Auto, ou laissez-le comme connaissance d'organisation : il se comporte comme n'importe quel autre dossier, revue par projet et gestion des conflits comprises.

Les changements deviennent des versions

Replio vérifie chaque fichier choisi environ une fois par heure. Un fichier modifié est retéléchargé après quinze minutes sans changement, devient une nouvelle version du même document de bibliothèque, et est promu dès que son extraction et son index de recherche sont prêts. Les projets en mode Auto sont reconstruits ; les projets épinglés affichent un avis de nouvelle version et gardent ce qu'ils avaient.

Mise en place, étape par étape

  1. Connecter Google Drive

    Tableau de bord, Bibliothèque de connaissances, Sources de documents : cochez la confirmation d'autorisation, nommez la connexion et cliquez sur Connecter Google Drive. Approuvez la portée « fichiers choisis » chez Google. L'écran de consentement ne demande que l'accès aux fichiers.

  2. Choisir les fichiers

    Cliquez sur Choisir des fichiers. Le sélecteur Google s'ouvre sur le compte connecté ; sélectionnez jusqu'à 25 fichiers à la fois, 50 par connexion. Replio affiche la liste exacte et refuse les dossiers, raccourcis et types non pris en charge avant votre confirmation.

  3. Suivre la première synchronisation

    Chaque ligne passe de En attente à Synchronisé en quelques secondes, puis affiche le statut de bibliothèque : traitement en cours, prêt, ou échec avec la raison. Les Google Docs et Slides sont exportés en PDF, les Sheets en Excel, et se lisent donc comme des fichiers importés.

  4. Lier le dossier aux projets

    Dans la bibliothèque de connaissances, liez le nouveau dossier aux projets qui doivent le suivre et choisissez le mode Auto. Dès lors, un fichier modifié met à jour ces projets sans que personne ne réimporte quoi que ce soit.

  5. Mettre en pause, retirer, déconnecter

    Synchroniser maintenant revérifie un fichier sur-le-champ. Mettre en pause arrête le suivi d'un fichier ; Retirer l'oublie. Déconnecter révoque l'autorisation Google et met chaque fichier en pause. Aucune de ces actions ne supprime un document de bibliothèque : ce qui a été ingéré reste jusqu'à ce que vous le supprimiez dans la bibliothèque.

Où arrivent les résultats

Ce que Replio lit, ce qu'il conserve et où cela apparaît.

Fichiers source
Uniquement les fichiers choisis dans le sélecteur Google, relus avec l'autorisation propre à la connexion. Métadonnées vérifiées toutes les heures ; contenu téléchargé seulement quand la révision ou la somme de contrôle a changé.
Documents de bibliothèque
Un document par fichier choisi dans le dossier de la connexion, avec son historique de versions. Chaque version porte la révision Drive dont elle provient ; la version courante est celle que les formations utilisent.
Statut
Par fichier sur la page Sources de documents : synchronisé, en attente, échec, supprimé à la source, accès perdu, en pause, plus l'état de traitement de la bibliothèque. Le journal d'audit enregistre chaque connexion, sélection et ingestion.

Bon à savoir

  • Des fichiers uniquement : un dossier Drive ne peut pas être synchronisé en bloc. Choisissez les fichiers qu'il contient.
  • Les plafonds du forfait de la bibliothèque de connaissances s'appliquent : documents par dossier et par organisation, pages par document, 20 Mo par fichier. Un fichier au-delà d'un plafond apparaît en échec avec le message de la bibliothèque.
  • Google Docs, Slides et Drawings sont exportés en PDF et Sheets en Excel ; la limite d'export de Google est de 10 Mo par document.
  • Les changements sont détectés lors d'une vérification horaire, pas instantanément. Un fichier modifié en continu est ingéré une fois les modifications arrêtées depuis quinze minutes.
  • La connexion s'exécute avec le compte Google qui l'a établie. Si cette personne perd l'accès à un fichier, la ligne affiche accès perdu et la bibliothèque garde la dernière version.

Guide relu le 26 octobre 2026.

Les questions des responsables

Replio peut-il voir tout mon Drive ?

Non. La connexion utilise la portée « fichiers choisis » de Google : c'est Google lui-même qui limite Replio aux fichiers sélectionnés dans le sélecteur. Il n'existe aucune portée pour parcourir, rechercher ou lister votre Drive, et la page n'affiche jamais rien que vous n'ayez pas choisi.

Que se passe-t-il quand un fichier change ?

Replio le remarque à la vérification horaire suivante, attend que le fichier soit resté stable pendant quinze minutes, le télécharge une fois et crée une nouvelle version du document de bibliothèque. Les projets en mode Auto sont reconstruits ; les projets épinglés gardent leur version et signalent qu'une plus récente existe.

Et si un fichier est supprimé ou n'est plus partagé dans Drive ?

La ligne affiche supprimé à la source ou accès perdu. Le document de bibliothèque et chaque projet construit à partir de lui restent intacts ; rien n'est supprimé côté Replio à cause d'un changement dans Drive.

SharePoint est-il pris en charge ?

En préparation, avec le même modèle : un administrateur choisit les fichiers dans le sélecteur de Microsoft et seuls ceux-là sont lus. Dites-nous si votre équipe souhaite un accès anticipé. Le guide SharePoint de ce site explique comment les apprenants accèdent à Replio depuis un intranet, ce qui fonctionne déjà.

Comment le jeton Google est-il stocké ?

Chiffré au repos avec une clé dédiée, dans l'UE. La déconnexion le révoque chez Google et l'efface. Au moment de la connexion, vous confirmez que votre organisation est autorisée à laisser Replio lire les fichiers que vous choisissez.

Connectez votre Drive en cinq minutes

Ouvrez Sources de documents dans la bibliothèque de connaissances, connectez un compte Google et choisissez les fichiers que votre prochaine formation doit suivre.

Créer un compte gratuitOuvrir la page Développeurs

Google Drive, Google Docs, Google Sheets, SharePoint, OneDrive, Microsoft 365 : les noms et logos appartiennent à leurs propriétaires respectifs. Replio est un produit indépendant, sans affiliation ni approbation de leur part.

Pour aller plus loin