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3 min

Tutoriels

L'assistant Cliff et la Bibliothèque visuelle

L'assistant intégré qui guide les managers dans la gestion de contenu, la création de projets et la génération de visuels.

Dans cette vidéo

01

Voici Cliff

L'assistant Cliff est intégré à Replio et s'ouvre dans un panneau sur le côté du tableau de bord. Il épaule les managers sur les tâches clés : gestion des fichiers de formation, création de programmes, création de groupes, import de contacts et génération de visuels.

Le panneau propose des raccourcis pour les demandes courantes, et vous pouvez aussi saisir votre propre question. Le bouton de réinitialisation efface la conversation quand vous voulez démarrer une nouvelle demande.

02

Créer un projet avec Cliff

Demandez à Cliff de créer un projet : il vérifie d'abord si vos fichiers sources sont déjà dans la Bibliothèque de connaissances. Répondez oui et Cliff vous amène directement à l'étape suivante avec un bouton Nouveau projet.

Ce bouton ouvre le choix du modèle. Smart Import construit un programme de formation à partir de vos propres contenus, ou vous pouvez partir de l'un des modèles de formation disponibles. En choisissant Smart Import, vous arrivez à l'étape des détails du projet.

03

Trouver la Bibliothèque visuelle

Cliff vous guide aussi vers les visuels. Quand le manager de la vidéo écrit qu'il n'a pas encore de bibliothèque visuelle, Cliff explique que la Bibliothèque visuelle se trouve dans le menu principal du tableau de bord et propose un bouton pour l'ouvrir.

Dans la Bibliothèque visuelle, sélectionnez le projet concerné et cliquez sur Créer un visuel.

04

Construire le brief

L'exemple crée une fiche récapitulative d'essai. Décrivez ce que vous voulez créer, sélectionnez le dossier de la Bibliothèque de connaissances qui doit alimenter le visuel et choisissez la langue du texte de l'image, puis cliquez sur Préparer le brief.

Replio vous demande les informations absentes des connaissances du projet, comme le nom de l'essai ou les indicateurs à afficher, et rédige un brief d'image à partir de votre sélection. Relisez et modifiez le titre, le brief et le format avant de cliquer sur Générer.

05

Relire et affiner

Le visuel terminé apparaît dans la bibliothèque. Éditer manuellement ouvre l'éditeur manuel, où vous pouvez effacer des parties de l'image ou modifier son texte.

Depuis le même panneau, Cliff peut aussi vous orienter vers la page Projets pour inviter des apprenants. En guidant les managers dans la création de projets, la gestion de contenu et la génération de visuels, Cliff accélère chacune de ces tâches.

Guide pas à pas

01Optionnel

Ajouter des visuels

Générez des images IA ou de courtes vidéos depuis les connaissances du projet et publiez-les aux apprenants.

Les visuels publiés donnent aux apprenants fiches produit, schémas et clips à côté de leurs outils de pratique.

À faire

  • Générez un visuel ou une vidéo avec les connaissances du projet comme source.
  • Liez le visuel au projet.
  • Publiez le lien pour le rendre visible aux apprenants.

Vérifier avant de continuer

  • Le visuel est lié au bon projet.
  • Le lien est publié, pas en brouillon.
  • Le quota d'images et les crédits vidéo ne sont pas épuisés.