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3 min

Tutoriels

Visite du tableau de bord manager

Tout ce dont un manager a besoin au même endroit, des statistiques projet aux analyses des apprenants et aux bibliothèques de contenu.

Dans cette vidéo

01

Votre espace de travail en un coup d'œil

Le tableau de bord manager offre une vue d'ensemble complète de vos projets en cours, du nombre total d'apprenants, de la consommation mensuelle de formation, de l'activité récente des sessions et des derniers apprenants à s'être entraînés. Le bouton Nouveau projet vous permet de lancer un nouveau programme de formation directement depuis cette page.

Toutes les sections présentées dans la vidéo se trouvent dans la barre latérale gauche, regroupées sous Espace de travail et Bibliothèque, pour passer de l'une à l'autre en un seul clic.

02

Projets

La section Projets regroupe tous vos projets de formation au même endroit. Depuis la carte d'un projet, vous pouvez le modifier, le dupliquer ou créer le même programme de formation dans une autre langue.

Dans la vidéo, le menu d'une carte projet ouvre Dupliquer et traduire. Vous choisissez la langue cible, par exemple le portugais (Portugal), puis vous confirmez pour obtenir une copie du programme dans cette langue.

03

Les apprenants et leur progression

La section Apprenants donne accès à toutes les données des apprenants au même endroit. La vue d'ensemble liste chaque apprenant avec son classement, son nombre de sessions, son score moyen et son statut.

Ouvrez la fiche d'un apprenant pour voir sa note d'entraînement, ses retours, son temps de pratique, ses scores de compétences, ses points forts actuels et ses prochaines priorités de formation. Plus bas, le profil détaille la performance par compétence et liste chaque session de formation avec sa transcription et ses notes.

04

Équipe et utilisation

La section Équipe permet d'ajouter des membres et de leur donner accès au tableau de bord manager. La liste indique le nom, le rôle et la date d'arrivée de chaque membre.

La section Utilisation suit les minutes consommées au cours du mois, les minutes encore disponibles sur le compte et le total d'heures inclus dans votre forfait de formation, ainsi que les minutes utilisées par chaque apprenant.

05

Les bibliothèques

La Bibliothèque de contacts importe et gère les adresses e-mail des apprenants, par exemple depuis un fichier CSV ou TXT, ce qui facilite les invitations aux programmes de formation.

La Bibliothèque de connaissances range vos supports de projet dans des dossiers pour gérer et réutiliser facilement vos contenus de formation. La Bibliothèque visuelle crée des visuels de projet assistés par IA, afin d'accompagner chaque programme de formation avec des supports visuels pertinents.

La Bibliothèque clients conserve vos portefeuilles clients : contexte métier, règles et conditions, vocabulaire et termes importants pour chaque client ou scénario de formation. Ensemble, ces sections offrent aux managers une vue centralisée des projets, des apprenants, des contenus, de l'utilisation et des informations clients.

Guide pas à pas

01

Former et suivre

Les apprenants pratiquent, puis les managers suivent les progrès et ajustent la configuration si besoin.

Les données de progression montrent si la formation est utilisée et où il faut aider.

À faire

  • Les apprenants lancent le jeu de rôle vocal, les quiz ou Expert Tutor.
  • Consultez sessions, scores et retours depuis la page projet.
  • Utilisez Rapports pour les KPI, rapports imprimables et exports CSV.

Vérifier avant de continuer

  • Les apprenants peuvent accéder au projet.
  • Les outils de pratique attendus sont visibles.
  • Les scores apparaissent après les premières sessions.
02Optionnel

Partager via ChatGPT ou Claude (MCP)

Connectez des assistants IA à Replio, pour vous ou pour vos clients.

Un client peut suivre les résultats de son projet, voire le configurer, directement depuis ChatGPT ou Claude, sans compte Replio.

À faire

  • En tant que manager : ajoutez l'URL du serveur MCP dans votre assistant et connectez-vous avec votre compte Replio.
  • Pour un client : générez un code d'accès (reporting ou configuration complète) depuis la page projet ou la page MCP.
  • Envoyez au client le lien de partage : il affiche son code et les étapes selon son assistant.

Vérifier avant de continuer

  • Le code apparaît dans le tableau des codes avec le bon projet et le bon type.
  • Le journal des requêtes montre de l'activité une fois le client connecté.