Ir para o conteúdo principal

Modelos

Modelo de Formação de Produto para Equipas de Vendas e Suporte

Ler a ficha de produto não prova que alguém sabe explicar o produto. Este modelo cria, a partir da sua própria documentação, personas que fazem as perguntas que um prospect ou um colega faria. Os formandos respondem por voz e recebem uma pontuação em rigor e clareza.

Objetivos de formação incluídos

Cada objetivo torna-se um critério avaliado. As sessões concluídas são classificadas em função dele, e o gestor vê que objetivo um formando ainda falha.

  • Dominar as funcionalidades-chave do produto
  • Responder às perguntas técnicas mais comuns
  • Adaptar a comunicação ao nível do público
  • Demonstrar o valor do produto com eficácia

Fichas de cenário

Quatro situações de partida. Cada uma é um guião de roleplay: o contexto e o que a persona de IA quer, face ao que o formando tem de alcançar.

A demonstração de dois minutos

Um prospect dá dois minutos ao comercial para mostrar o produto. O comercial tem de escolher a única funcionalidade que responde ao problema do prospect e mostrá-la, não o menu inteiro.

O interrogatório técnico

Um engenheiro pergunta sobre integrações e limites. Quer saber o que acontece quando algo falha. O comercial tem de responder com precisão e dizer quando precisa de confirmar.

Explicar a um não especialista

Um utilizador de negócio pergunta o que o produto faz por ele. O formando tem de deixar o jargão e explicar uma funcionalidade pelo seu resultado.

A nova versão

Um cliente pergunta o que mudou na última versão e se o afeta. O formando tem de resumir a versão e responder à pergunta sobre uma funcionalidade removida.

Com quem pratica

Avaliador técnico

Engenheiro

Faz perguntas precisas e nota uma resposta errada. Respeita um honesto 'vou confirmar'.

Utilizador de negócio

Não especialista

Perde o interesse ao primeiro acrónimo. Quer saber o que muda no seu dia.

Cliente atual

Perguntas sobre a versão

Conhece bem a versão antiga e pergunta porque é que as coisas mudaram de sítio.

Como usar este modelo

  1. Carregue a documentação do produto

    Fichas de produto e notas de versão, mas também as FAQ. A IA cria as perguntas e as personas a partir delas.

  2. Defina o nível do público

    Escolha a quem o formando explica: um engenheiro, por exemplo, ou um comprador. Também pode ser um novo colega. Cada persona pergunta de forma diferente.

  3. Pratique antes do lançamento

    Os formandos respondem por voz e a avaliação verifica o rigor em função dos seus documentos. Pode gerar um quiz a partir do mesmo material.

Perguntas sobre este modelo

A IA verifica as minhas respostas em função dos meus próprios documentos?
Sim. As personas e a avaliação usam os documentos que carrega, por isso uma afirmação errada sobre uma funcionalidade é sinalizada.
Posso gerar um quiz a partir dos mesmos documentos?
Sim. O modelo pode produzir um quiz de 5 a 30 perguntas a partir do material carregado, a par da prática por voz.
Com que rapidez se forma uma equipa numa nova versão?
Carregue as notas de versão e reveja as personas geradas. Depois convide a equipa. A maioria das equipas faz as primeiras sessões no mesmo dia.

Formação de Produto

Começar com este modelo